Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo - São Paulo/SP

• Atenção, candidato! O Sírio-Libanês NÃO solicita dados pessoais (documentos, dados bancários) ou pagamentos por WhatsApp, telefone, e-mail ou redes sociais. Nosso único canal oficial para inscrições é o site do Hospital Sírio-Libanês, na seção “Trabalhe Conosco”.

É uma Pessoa com Deficiência? Esta vaga também é para você!

Olá, somos o Sírio-Libanês!

Somos uma instituição de saúde centenária que, por meio da atuação em mais de 60 especialidades, tem como propósito levar vida plena e digna a um número cada vez maior de pessoas. A cada ano, contribuímos para a formação de profissionais da saúde e atendemos milhares de pacientes.Nos orgulhamos do nosso caráter filantrópico, de um compromisso social genuíno e de sermos uma das melhores instituições de saúde do mundo, reconhecida pela revista Newsweek (2023). Também somos uma empresa TOP Employers, destacando-nos entre as melhores instituições do mundo em práticas de Recursos Humanos.

Acreditamos que a diversidade é um fator fundamental que molda a nossa cultura. Venha com a gente nessa jornada por mais inclusão, diversidade, equidade, representatividade e proporcionalidade.

Queremos você para fazer parte dessa história!

Nesta posição, você será responsável por:

Realizar atendimento telefônico e presencial, esclarecendo dúvidas e orientando clientes internos e externos do Hospital Sírio-Libanês;

Elaborar relatórios diversos, contribuindo para o acompanhamento das rotinas e demandas da área;

Realizar serviços de digitação e emissão de documentos, comunicados, cartas e materiais de apoio utilizados pelo departamento;

Manter organizados e atualizados os arquivos de documentos, materiais informativos, didáticos e demais registros da área;

Emitir solicitações de materiais ao almoxarifado, realizando o recebimento, controle e acondicionamento dos itens posteriormente;

Emitir solicitações de compra de recursos materiais necessários para o departamento;

Receber materiais adquiridos pelo setor, encaminhar documentos relacionados e manter os registros devidamente arquivados.

Para este desafio, você precisará ter:

Ensino Médio completo;

Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e Word;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com rotinas administrativas.

Diferenciais:

Vivência prévia em atividades administrativas;

Experiência com atendimento a clientes internos e externos;

Conhecimento em sistemas de gestão e controle de documentos.

Local de trabalho: Unidade Bela Vista

Modelo de Trabalho: Presencial

Tipo de Contrato: Efetivo

Horário: A definir