Assistente Administrativo

Descrição da posição:

Responsável pela obtenção, atualização e gerenciamento de licenças, alvarás e certificados relacionados às atividades e unidades de baixa complexidade, garantindo a conformidade das operações e estruturas da instituição conforme legislações vigentes e normas regulatórias aplicáveis.

Atua na interface com diferentes áreas, equipes multidisciplinares e órgãos reguladores, contribuindo para a manutenção das boas práticas, regularidade documental e funcionamento adequado das unidades. Espera-se uma atuação com escuta ativa, empatia, respeito, senso de dono e proatividade no atendimento às demandas internas e externas.

Principais responsabilidades:

• Obter, gerenciar, revisar e manter atualizados os documentos necessários para a regularização e funcionamento das edificações e atividades da instituição;

• Acompanhar legislações e regulamentações federais, estaduais e municipais aplicáveis às operações de saúde, garantindo a interpretação e aplicação correta das normas;

• Manter relacionamento com órgãos reguladores e apoiar tratativas relacionadas à conformidade das unidades;

• Acompanhar inspeções, auditorias e fiscalizações, respondendo questionamentos e conduzindo planos de ação quando necessário;

• Identificar possíveis riscos ou situações de não conformidade e atuar junto às áreas responsáveis para prevenção e mitigação;

• Interagir com áreas internas e parceiros, garantindo o cumprimento dos requisitos legais e regulatórios.

Conhecimentos desejáveis:

• Pacote Office

Experiência:

Experiência na obtenção, atualização e gerenciamento de licenças, certificados e alvarás junto aos órgãos públicos, garantindo a regularização e funcionamento de atividades, estruturas hospitalares e áreas de apoio.

Formação obrigatória:

• Ensino Médio completo

Competências esperadas:

• Organização e atenção aos detalhes;

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

• Capacidade de análise e interpretação de normas;

• Proatividade e senso de responsabilidade;

• Facilidade para atuar com diferentes áreas e públicos.